3月上旬,江蘇省無錫市郵政分公司圓滿完成了市人才服務中心30萬份人事檔案搬遷任務。在歷時8天的專項攻堅中,該分公司以高度的責任感科學統籌、分步實施,得到客戶的高度認可。
無錫郵政在獲悉市人才服務中心有搬遷人事檔案的意向后,緊急成立專項小組,深入了解客戶需求,制定專項服務方案。由于此項目涉及30萬名群眾切身利益,無錫郵政將此次人事檔案搬遷工作列為重點工程,召開4次專題協調會,會同客戶制定“檔案搬遷全流程實施方案”。按照“分步實施、雙人核驗、全程監控”的原則,創新采用“分組包干管理法”,對搬遷檔案實施分類、下架、打包、運輸、上架、包裝材料回收等6個關鍵環節閉環管理,特別配置1500余套專業檔案打包箱,確保搬遷過程中檔案“零破損、零遺失”。
面對人力緊張問題,該分公司員工主動請纓支援,部分攬投部員工完成本職工作后積極申請加入“搬遷隊伍”,并創新采用“流水線作業法”,高效完成檔案轉運。后勤保障組貼心提供定制化午餐、全天候茶歇補給,以暖心舉措提升團隊戰斗力。