北京郵政員工通過晨夕會加強報刊業(yè)務學習。
北京市郵政分公司通過采取系統(tǒng)化和精細化措施,實現了報刊發(fā)行服務質量的關鍵性突破。6月至9月,北京郵政報刊發(fā)行服務質量綜合得分均在90分以上,全國郵政排名保持在前4位。
高度重視 細化落實
北京郵政印發(fā)了《關于開展北京郵政報刊發(fā)行服務質量提升專項行動的通知》,成立專項領導小組,下設工作專班和工作組,全面統(tǒng)籌協(xié)調各項工作推進。各區(qū)分公司、發(fā)行中心等單位建立了工作專班,制定了有針對性的工作方案。運管部、服質部、發(fā)行中心成立聯(lián)合檢查組,深入最小單元進行專項檢查,確保問題及時發(fā)現并整改。“每個月要通報各單位和各環(huán)節(jié)的完成情況、存在問題及整改措施,確保行動的高效推進。”發(fā)行中心總經理齊濤說。
專項行動中,發(fā)行中心工作小組統(tǒng)一指揮協(xié)調,聚焦收訂、內部生產、投遞、售后處理、接辦等各環(huán)節(jié)突出問題進行整改。針對集團公司提出的8項關鍵管控指標,北京郵政進行細化升級,制定了工作目標和重點工作清單,并制作投遞、發(fā)驗等全環(huán)節(jié)規(guī)定動作視頻課件,進行多種形式宣貫培訓。
改進痛點 優(yōu)化流程
針對投遞和投訴環(huán)節(jié)薄弱的問題,北京郵政制定了《投遞部重點管控清單》和《北京郵政報刊投訴處理實施細則》等,推動接發(fā)、轉運、投遞、投訴等各環(huán)節(jié)作業(yè)的規(guī)范化和標準化。在實行規(guī)范化標準化管理的基礎上,推動全環(huán)節(jié)流程優(yōu)化,力求在每一個細節(jié)上做到盡善盡美。“我們要求對于報刊社未按出版日期出版或延遲送貨等情況,接辦部門的客戶經理要逐一對接走訪,了解情況,并發(fā)函催促按期交郵,逐一解決問題。”齊濤說。
在調整作業(yè)組織方面,北京郵政全面推行365天全天候發(fā)驗和驗單處理,對進口報刊掃描接收、分發(fā)交運、發(fā)驗全流程實行24小時限時處理;對外省份來驗全部落實“當日派發(fā)驗單,次日實物補發(fā)”工作要求,報刊發(fā)驗及時率(進口)和報刊發(fā)驗及時處理率持續(xù)保持100%。
北京郵政在追求質量優(yōu)化的同時,更加關注客戶需求與反饋。9月1日起,北京郵政開展了2024年下半年客戶體驗活動,通過實物測試、電話撥測、“神秘人測試”、客戶訪談、問卷調查等方式,以客戶視角體驗報刊訂閱和投遞服務的每一個環(huán)節(jié)。9月10日,由服質部和發(fā)行中心工作人員組成的客戶體驗小組來到了中央民族事務委員會,和相關領導進行了面對面座談,其對郵政服務給予了肯定,特別表示報刊服務長期以來很好地滿足了各方面的嚴格要求。
高鐵載運 提升體驗
今年,北京郵政在全國首次嘗試高鐵載運報刊的創(chuàng)新服務模式。
在哈爾濱和成都,重點客戶對報刊時效性要求越來越高,對《中國銀行保險報》當日見報的需求非常迫切。9月6日清晨,G901和G87次列車分別從北京朝陽站和北京西站發(fā)出。隨著列車的啟動,《中國銀行保險報》也開始了它們的“旅行”,一路向哈爾濱和成都進發(fā)。經過8至21小時的時限壓縮,這份報紙分別于當天14點30分和16點被送到客戶手中。
發(fā)行中心市場部主任張小煒說:“高鐵載運報刊的服務模式是我們針對客戶需求進行的一次大膽嘗試。我們利用高鐵的優(yōu)質運力資源,優(yōu)化內部作業(yè)組織和作業(yè)流程,實現了對相關省份金融監(jiān)管局、銀行、保險行業(yè)協(xié)會等重點訂閱大客戶的當日發(fā)運、當日投遞。這一舉措不僅提升了服務質量,也為客戶帶來了更加便捷、高效的報刊訂閱體驗。”