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一松綁 一整合

——廣東東莞市城區(qū)分公司銷售化轉型初探
本報通訊員 石志會2021-01-12來源:中國郵政報

  “銷售化轉型像一場及時雨,激活了團隊的干勁,員工收入明顯提升,整個隊伍都好帶多了。”近日,廣東省東莞市城區(qū)郵政分公司鴻福攬投部經(jīng)理唐林對銷售化轉型工作感觸頗深。 

  唐林所指的銷售化轉型是城區(qū)分公司正在試點推行的基層攬投點“一松綁”“一整合”工作,即通過發(fā)展自提點和“家郵站”給終端投遞工作松綁;對自有人員和外包人員進行編隊整合,打造有活力、能創(chuàng)收的基層組織,促進寄遞業(yè)務發(fā)展。 

  松綁 釋放投遞資源 

  鴻福攬投部位于東莞市南城街道石竹路稻花村,服務周邊5平方公里范圍內的核心商務區(qū),包括市政府及其周邊的寫字樓、商圈和商業(yè)住宅區(qū)等。 

  該攬投部共有25名員工,除去經(jīng)理和內勤人員,有攬投人員21名,其中自有員工15名、外包人員6名。“2018年郵速整合后,快包和特快的投遞工作合并,投遞工作量持續(xù)增長,我們通過聘請社會外包人員的方式消化快包的投遞量,但是一線人員緊缺以及投遞成本居高不下的問題還是非常突出。于是,我們鼓勵基層單位發(fā)展自提點,以社會人員代投的方式為投遞工作松綁,在壓降成本的同時,也將員工從繁重的投遞工作中釋放出來。”東莞市郵政分公司運營管理部副經(jīng)理張偉兵表示。 

  在發(fā)展自提點方面,城區(qū)分公司對標社會快遞公司,多渠道合作進行自提點建設。該分公司率先成立“家郵站”運營管理中心,負責推進“家郵站”模式落地實施。通過鼓勵員工內部創(chuàng)業(yè)、社會網(wǎng)點代理加盟、給予扶持措施等方式,目前城區(qū)范圍內已建成7個“家郵站”。此外,城區(qū)分公司還通過組建“家郵站+社會驛站+快遞柜+自提點”的快包自提網(wǎng)絡,使基層網(wǎng)點的投遞壓力得到了有效釋放。 

  經(jīng)過不斷減壓,鴻福攬投部一年多來5次調整員工的投遞結算單價,其中自有員工由原來的1.4元/件下降至0.9元/件,外包人員由原來的1.8元/件下降至1.2元/件,投遞單價接近民營快遞水平,每月可以為網(wǎng)點節(jié)省2萬元投遞人工成本。 

  通過投遞作業(yè)模式調整,鴻福攬投部對部分收入偏低的段道進行跟班寫實調整,淘汰掉一部分攬投能力較差的員工,針對創(chuàng)收區(qū)域調配“重兵”,將攬投資源進行二次匹配,提高隊伍的營銷能力。 

  整合 激發(fā)創(chuàng)收活力 

  為提高業(yè)務收入,城區(qū)分公司對鴻福攬投部的組網(wǎng)結構和業(yè)務分工進行了整合調整,將工作重心向高效創(chuàng)收業(yè)務轉型,同時配套激勵機制,培養(yǎng)明星攬收能手,試圖將鴻福打造成為明星攬投部。 

  從去年3月開始,鴻福攬投部將原來的個人負責段道的“單干”模式改為團隊區(qū)域化的“包干”模式。將原來的21個段道分配給4個小團隊,每個團隊配1~2名外包人員。唐林說:“外包人員以前總是游離于班組之外,很難管理。現(xiàn)在通過混編團隊化作業(yè),實施團隊長負責制,外包人員以投遞為主,投95%的快包+10%的特快,自有員工的工作重心向攬收轉移,投90%的特快+5%的快包,彼此既有分工又能根據(jù)業(yè)務量進行動態(tài)調配,團隊合作融合度更高了,服務質量和效率、創(chuàng)收能力都得到了提升。” 

  投遞員張許鵲對此感受很深:“現(xiàn)在有更多的時間用于攬收、營銷工作,原來一天只能收40多件郵件,現(xiàn)在平均一天能收80件,未來再努力一把,我覺得一天收100到120件應該沒什么問題。” 

  轉型 推進提質增效 

  黃克忠在郵政干投遞工作已經(jīng)有15年了,他對銷售化轉型工作深表贊同。“我主要負責投遞,現(xiàn)在,投遞量大的時候,同事會幫我投件,我有時候也會幫同事收件,團隊成員相互幫忙,工作氛圍比以前更好了。” 

  在業(yè)務分工上,城區(qū)分公司成立大客戶孵化中心,負責組織重大項目的實施推動,一方面將快包業(yè)務從攬投部剝離出來,歸籠至大客戶團隊,讓攬投部專攻特快市場;另一方面,對攬投部大客戶開發(fā)給予指導幫扶,通過落實常態(tài)化培訓,攬投部精耕區(qū)域內潛力市場,全面梳理存量客戶,為客戶提供主動服務和個性化增值服務。此外,城區(qū)分公司還成立攬投部損益核算中心,負責對寄遞各環(huán)節(jié)成本、業(yè)務結算等進行管控和壓降。 

  為了進一步鼓勵團隊之間的正向競爭,形成全員創(chuàng)收氛圍,城區(qū)分公司將更多的經(jīng)營權限下放給攬投部,攬投部設置了新客戶開發(fā)獎、每周攬收冠軍等獎勵,鼓勵員工多攬收,培養(yǎng)明星攬收能手、員工收入標兵。 

  實施銷售化轉型后,鴻福攬投部人均攬收量84件/天,排名全市郵政第一;月均業(yè)務收入達38萬元,其中特快收入占比超90%,全年收入近500萬元。

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