“368萬(wàn)元!”“375萬(wàn)元!”“376萬(wàn)元!”河北省唐山市豐潤(rùn)區(qū)郵政分公司金太陽(yáng)項(xiàng)目寄遞服務(wù)承包競(jìng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),參與項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)的員工喊價(jià)聲不斷,競(jìng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)氣氛緊張而激烈……“380萬(wàn)元!”員工鞏立泉信心滿(mǎn)滿(mǎn)地再次喊出競(jìng)標(biāo)金額。380萬(wàn)元,一錘定音!這一錘打破了該項(xiàng)目多年以來(lái)“大鍋飯”的運(yùn)營(yíng)模式,重燃了員工的工作激情,激發(fā)了項(xiàng)目活力。
金太陽(yáng)項(xiàng)目是豐潤(rùn)區(qū)分公司寄遞業(yè)務(wù)的支柱項(xiàng)目,該項(xiàng)目所屬的金太陽(yáng)教育研究有限公司是一家主營(yíng)初、高中教輔材料,集出版、印刷與發(fā)行于一體的大型民營(yíng)企業(yè)。2019年,該客戶(hù)將49%的寄遞業(yè)務(wù)交給郵政,給豐潤(rùn)區(qū)分公司帶來(lái)寄遞業(yè)務(wù)收入332萬(wàn)元。
然而,突如其來(lái)的新冠肺炎疫情打破了長(zhǎng)久以來(lái)的平衡,受停學(xué)停課因素的影響,教材需求量大幅減少。一季度,該項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入31.25萬(wàn)元,同比下降60.94%,對(duì)寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展形成了較大沖擊。首季過(guò)后,各類(lèi)學(xué)校仍處于停學(xué)狀態(tài),如何拉動(dòng)項(xiàng)目、實(shí)現(xiàn)寄遞業(yè)務(wù)平穩(wěn)發(fā)展,成為擺在該分公司面前的重要課題。破題之中,承包制改革為豐潤(rùn)?quán)]政開(kāi)辟了一方新天地。
不懼壓力 主動(dòng)調(diào)研破題
重點(diǎn)項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題,加劇了寄遞板塊整體經(jīng)營(yíng)壓力。與其坐等疫情過(guò)后業(yè)務(wù)量自然增長(zhǎng),不如主動(dòng)破題。為此,豐潤(rùn)區(qū)分公司專(zhuān)門(mén)組織了一次員工座談會(huì),在推心置腹之間,原項(xiàng)目組成員表現(xiàn)出了較大的畏難情緒。
“學(xué)生都上網(wǎng)課,對(duì)教材的需求減少了,寄遞量肯定減少啊。”
“印刷廠(chǎng)的產(chǎn)能就那么大,收入怎么增長(zhǎng)?”
“疫情影響這么大,今年的項(xiàng)目收入肯定要大幅縮減。”
……
帶著員工的困惑,該分公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)到印刷廠(chǎng)進(jìn)行調(diào)研走訪(fǎng),跟隨項(xiàng)目組開(kāi)展跟班作業(yè),摸實(shí)情、找癥結(jié)、解難題。“每天,咱們就想著怎么把領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)干好就行了,關(guān)于企業(yè)發(fā)展這樣的大事兒,跟咱們沒(méi)啥關(guān)系。”無(wú)論是在座談會(huì)上,還是跟班作業(yè)的途中,員工們的工作和思想狀態(tài)暴露出了企業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)深入剖析,該分公司領(lǐng)導(dǎo)將問(wèn)題的關(guān)鍵指向了考核激勵(lì)機(jī)制。“疫情對(duì)教材需求的影響是客觀(guān)存在的,但項(xiàng)目絕不是無(wú)潛力可挖,如何進(jìn)一步激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力是業(yè)務(wù)發(fā)展的根本所在。”豐潤(rùn)區(qū)分公司總經(jīng)理常志剛說(shuō)。
項(xiàng)目承包 改革點(diǎn)燃激情
河北省郵政分公司總經(jīng)理?xiàng)钊诠ぷ鲌?bào)告中指出:以多種形式推進(jìn)銷(xiāo)售化轉(zhuǎn)型,通過(guò)“眾創(chuàng)眾享”“準(zhǔn)加盟制”“員工創(chuàng)業(yè)”等經(jīng)營(yíng)模式創(chuàng)新,增強(qiáng)一線(xiàn)發(fā)展動(dòng)力。
危機(jī)倒逼改革。通過(guò)深入學(xué)習(xí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)精神,梳理發(fā)展思路,豐潤(rùn)區(qū)分公司結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際確定了“區(qū)域網(wǎng)格化+項(xiàng)目承包制”相結(jié)合的改革思路。
區(qū)域網(wǎng)格化,即本著“減少企業(yè)成本,優(yōu)化組織作業(yè)”的原則,將區(qū)內(nèi)12個(gè)農(nóng)村支局歸為1個(gè)區(qū)域、城區(qū)網(wǎng)點(diǎn)劃分為3個(gè)區(qū)域,每個(gè)區(qū)域由寄遞營(yíng)業(yè)部選拔一名區(qū)域攬收員作為網(wǎng)格化區(qū)域經(jīng)理。項(xiàng)目承包制則以金太陽(yáng)項(xiàng)目為試點(diǎn)。該分公司深化營(yíng)銷(xiāo)端轉(zhuǎn)型,實(shí)行“收入包干、費(fèi)用包干”的考核機(jī)制。承包人對(duì)項(xiàng)目收入負(fù)總責(zé),超收分成,突破嘉獎(jiǎng),上不封頂,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
機(jī)制確定后,承包制改革便如火如荼地推行開(kāi)來(lái)。為體現(xiàn)公平、公正、公開(kāi)的原則,該分公司面向全體員工公開(kāi)招標(biāo),同時(shí)成立了改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組,研究制定了《項(xiàng)目承包考核實(shí)施方案》,下發(fā)了《關(guān)于金太陽(yáng)項(xiàng)目招標(biāo)的通知》,通過(guò)層層動(dòng)員,深入宣講項(xiàng)目承包方案,使全員知曉招標(biāo)活動(dòng),點(diǎn)燃了員工干事創(chuàng)業(yè)的激情。
“我干這個(gè)項(xiàng)目也有一段時(shí)間了,眼瞅著公司出了這個(gè)好制度,光是讀文件就特別帶勁,所以,我一定要試一試!”和許多員工一樣,鞏立泉積極參與到這場(chǎng)競(jìng)標(biāo)中。
喚醒活力 “包”出新天地
9月4日12點(diǎn),成功競(jìng)標(biāo)金太陽(yáng)項(xiàng)目承包人的鞏立泉和兒子依然在生產(chǎn)場(chǎng)地忙碌著,掃描、封裝、搬運(yùn)……父子倆干得熱火朝天。金太陽(yáng)項(xiàng)目當(dāng)天發(fā)件1890件,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入4.13萬(wàn)元。為達(dá)到加人不加成本的目的,鞏立泉在項(xiàng)目組推出“家庭創(chuàng)業(yè)計(jì)劃”,人手不夠時(shí)承包人家屬也積極參與生產(chǎn),有效解決了寄遞業(yè)的淡旺季矛盾。為提高寄遞時(shí)效,在唐山市郵政分公司的大力支持下,金太陽(yáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將郵件發(fā)運(yùn)時(shí)間從下午改到早上,郵車(chē)直接從廠(chǎng)家發(fā)車(chē),使郵件處理時(shí)限縮短了6小時(shí)。業(yè)務(wù)旺季時(shí),他們還采用郵件直發(fā)直達(dá)的方式,進(jìn)一步減少中間運(yùn)輸環(huán)節(jié)。
承包制改革的積極效果很快顯現(xiàn)出來(lái)。項(xiàng)目組成員旺季忙生產(chǎn),淡季跑市場(chǎng)。為提高市場(chǎng)份額,大家主動(dòng)與廠(chǎng)家建聯(lián),客戶(hù)維護(hù)工作更加深入及時(shí),得到了客戶(hù)的好評(píng)。承包制改革在企業(yè)和員工間建立了新型“合約”關(guān)系,給員工充分的自主經(jīng)營(yíng)權(quán)。企業(yè)在項(xiàng)目支撐、保障、服務(wù)等方面為承包人“開(kāi)綠燈”,在項(xiàng)目管理上“不放手”,確保了經(jīng)營(yíng)指標(biāo)與質(zhì)效指標(biāo)雙提升。
承包制改革后,豐潤(rùn)區(qū)分公司4~8月各項(xiàng)目累計(jì)實(shí)現(xiàn)收入119萬(wàn)元,比去年同期增長(zhǎng)了40%,激發(fā)了寄遞項(xiàng)目的新活力。