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讓客戶更滿意的寄遞解決方案

——北京西城區(qū)寄遞事業(yè)部運行中信銀行項目側記
北京記者 吳玉蘭2019-10-14來源:中國郵政網(wǎng)

  “要充分發(fā)揮EMS的業(yè)務優(yōu)勢,更好地滿足銀行和卡函制作服務商的需求,確保與客戶的長期合作關系。”近日,北京市郵政寄遞事業(yè)部召開寄遞業(yè)務重點項目推進會,對中信銀行項目進行了介紹推廣。目前,中信銀行的信用卡催收函均由EMS寄遞。

  以郵件時限為基礎

  在對接服務中,北京市西城區(qū)郵政寄遞事業(yè)部成立了中信銀行項目組,下設信息組、收寄組、客服組和維護組4個小組,共14人,為中信銀行提供催收函郵件面單打印、封裝、分揀、配送等一攬子服務。

  為確保催收函大批量郵件當日收寄、當日出口,中信銀行項目組的信息組與東港制單中心(卡函制作服務商)詳細核對數(shù)據(jù),收寄組按客戶發(fā)件的時間、數(shù)量,合理排班,高效處理。在信息準確無誤后,他們分別將南京集散中心、沈陽、京滬穗深等路向直封郵件種類和航空郵件種類進行篩選,嚴格按照出口頻次趕發(fā)。收班前,組長檢查平衡合攏數(shù)據(jù)準確無誤后上報至工作群。全天工作結束后,由項目負責人以表格形式將工作記錄反饋給客戶,使客戶可以更加全面地掌握工作內(nèi)容及完成進度。

  “EMS為我們的郵件設置了客服組,客服人員每日都會對出口的郵件進行跟蹤查詢、郵件回訪,還主動為我們按照旬、月、季度提供KPI數(shù)據(jù)總結。通過對郵件寄遞時限的監(jiān)控反饋,我們可以更直觀地了解到郵件信息。他們還配備了專人負責配送進度查詢、投訴處理等工作,EMS服務讓我們很放心。”負責項目對接的中信銀行工作人員姜妍說。

  以信息安全為保障

  催收函項目合作之初,如何保證銀行類客戶的信息安全成為項目組面臨的一大難題。由于設備技術的不足,需要通過兩個線路連接專線與郵政內(nèi)部網(wǎng)絡,不能實現(xiàn)專網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)的統(tǒng)一格口。針對以上問題,項目組聯(lián)系郵政技術人員及東港制單中心網(wǎng)絡安全負責人共同商討,制定了“二線合一”的解決方案。在東港制單中心的配合和北京聯(lián)通分公司的幫助下,用于與中信銀行進行傳輸收件人信息的“中信專線”歷時兩個月安裝完成。

  機房進行了線路整改,安裝了機柜柜門,獨立操作場地問題也解決了。項目組與東港制單中心還共同設計了一套完整的信息傳輸方案。數(shù)據(jù)傳輸使用專線電腦,并且設置安全系數(shù)較高的密碼,由專人每周更換密碼,進出機房人員都需嚴格登記。每日收寄工作完成后,操作人員嚴格執(zhí)行信息刪除制度,對電腦留存的當日信息進行刪除。

  以客戶體驗為核心

  由于催收函的特殊性,項目運行之初,有40%的郵件無法妥投,其中包括拒收、地址不詳、遷移新址等原因。項目組不斷努力尋求解決方案,以提升客戶體驗。項目組與東港制單中心建立微信工作溝通群,借助東港方面首先通過有效的地址庫數(shù)據(jù)來進行收件地址的全方位篩選維護,確保地址的正確性,再由信息組專人按收件人信息通過客服跟蹤查詢,篩選出多次重復發(fā)寄的郵件和無效地址,以保證客戶發(fā)出的郵件基本為有效地址,從而提升妥投率。

  真誠細致的服務態(tài)度,是贏得客戶信任的法寶。項目組定期安排專人赴深圳中信銀行信用卡中心進行拜訪,及時了解客戶對于下一步工作的要求,并就本年用郵情況進行匯報。“EMS工作人員認真負責,對我們提出的問題,都能很快給出具體的改進方案,而且執(zhí)行很到位,還主動為我們的郵件設計了VIP投遞標簽,郵件享有優(yōu)先處理權,并在備注欄打印說明隱私號碼的撥打方式。這種專業(yè)、認真、負責的工作態(tài)度讓我們很認可。”中信銀行信用卡中心資產(chǎn)保全部經(jīng)理肖筠表示。

  “維護銀行客戶,做好專業(yè)化服務很重要。”西城區(qū)寄遞事業(yè)部總經(jīng)理李勇表示,借助中信銀行催收函寄遞的合作模式,西城區(qū)寄遞事業(yè)部商企中心還在持續(xù)發(fā)力,明年有望實現(xiàn)平安銀行信用卡催收函寄遞業(yè)務的合作。

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