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柳暗花明又一村

——云南省培訓中心探索實施實體化轉(zhuǎn)型改革的破冰之旅
記者 甘靜2019-07-02來源:中國郵政網(wǎng)

  從被動接受培訓安排,到主動將教學研究與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)實踐相結(jié)合;從完成規(guī)定培訓動作,到尋找突破口帶動企業(yè)經(jīng)營管理能力提升;從服務課堂組織及學員食宿,到引導企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變思想觀念,將系列工作解碼落地,云南省郵政分公司培訓中心創(chuàng)新機制促進體制完善,融入郵政企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展培訓教育實踐,至目前,實現(xiàn)業(yè)務收入642.2萬元,從“被動型、支撐型、服務型”的扁平化單位向“主動型、拉動型、牽引型”的郵政培訓教育實體化轉(zhuǎn)型工作已見成效。

 

  2018年初,云南省郵政分公司黨組提出,在當年實現(xiàn)培訓中心實體化獨立核算,從“被動型、支撐型、服務型”向“主動型、拉動型、牽引型”轉(zhuǎn)型的改革思路,“要以市場化為導向,加強培訓中心能力建設,不斷提升運行效能,打造具有云南郵政培訓教育特色的培訓教育經(jīng)營實體”。談及培訓中心實體化改革,云南省分公司總經(jīng)理熊振邦擲地有聲。

  當改革聲音傳來時,瞬間打破了培訓中心往日的平靜,很多人手足無措,頭腦一片空白。“這是項政治任務,所有人員必須統(tǒng)一思想,形成合力,堅定轉(zhuǎn)型的信心。”面對員工的質(zhì)疑,培訓中心相關(guān)負責人頂著壓力,給他們加油打氣,“基于歷史沿革,培訓中心的工作本質(zhì)即是被動接受。培訓是否符合企業(yè)發(fā)展,是否能夠指導基層轉(zhuǎn)型理念提升,培訓隊伍如何建設,能力怎么提升,歸集一點,就是培訓中心到底發(fā)揮了怎樣的作用,要明確定位。改革,是必然。”改革猶如箭在弦上,勢在必行。

  沒有先例,轉(zhuǎn)型怎么做?一切得“摸著石頭過河”。培訓中心一方面組織人員學習,采取座談、討論、談心談話等方式宣傳動員,并及時了解掌握員工的思想狀況,鼓勵他們建言獻策,主動參與到改革中;另一方面,班子成員反復研討,聚焦問題,明確轉(zhuǎn)型目標、轉(zhuǎn)型動力、具體措施,通過深入剖析歷年培訓教育數(shù)據(jù),按照云南省分公司“快發(fā)展、增能力、補短板、活機制”的工作方針,以2017年財務數(shù)據(jù)作為零基建立獨立核算經(jīng)營模型,確定了服務質(zhì)量達標只罰不獎、財務狀況較2017年改善的經(jīng)營發(fā)展目標和“遠程線上培訓+線下集中培訓”的業(yè)態(tài)等調(diào)整思路,以建立新的機制為切入點和著力點,制定了實體化轉(zhuǎn)型改革方案。

  推陳出新活機制

  培訓中心建立和完善了經(jīng)營管理機制、運營質(zhì)量管理機制、薪酬激勵機制和開發(fā)拓展機制,以此為抓手,全面推進轉(zhuǎn)型改革。

  在經(jīng)營管理方面,培訓中心將20多種業(yè)務歸為4大類6種業(yè)務,確定內(nèi)部交易價格,理順收入計列和結(jié)算流程。加強經(jīng)營管理過程控制,制定《培訓班運行及質(zhì)量管理工作規(guī)程》,從質(zhì)量、時間和效益等3個維度對關(guān)鍵環(huán)節(jié)和節(jié)點實施跟蹤和掌控。同時,圍繞培訓業(yè)務經(jīng)營發(fā)展、項目開發(fā)、服務質(zhì)量、財務狀況,定期或不定期開展經(jīng)營分析,以問題為導向,明確任務、制定措施、落實責任、實施督導掌控經(jīng)營工作進度,保障中心年度經(jīng)營工作目標的實現(xiàn)。積極探索阿米巴經(jīng)營模式,激活生產(chǎn)、經(jīng)營、管理單元,樹立“人人都是經(jīng)營者”的理念,讓每名員工有實現(xiàn)自我價值的愿望。

  在調(diào)整運營質(zhì)量指標、深化服務質(zhì)量管理方面,培訓中心從教學、教務和后勤管理等3個方面,制定服務質(zhì)量評價標準,結(jié)合學員評價,不斷提升培訓教育服務水平。在現(xiàn)有編制基礎上,對內(nèi)設綜合辦、培訓部調(diào)整為綜合辦和培訓運營部,設置鑒定和培訓項目開發(fā)拓展兩個班組,對所有崗位進行調(diào)整,開展全員重新上崗。“所有員工100%談心談話,逐個征求意見,確定崗位。”面對這場“換血”的改革,培訓中心相關(guān)負責人強調(diào),必須確保員工隊伍穩(wěn)定。令人欣慰的是,培訓中心用約15%的工資總額授權(quán)使用資源,結(jié)合省分公司對培訓中心戰(zhàn)略績效考核,按照工作業(yè)績績效獎勤罰懶,細化完善每個部門、各崗位的績效考核標準,全面調(diào)整內(nèi)設部門和崗位,并依據(jù)工作業(yè)績實施再分配考核激勵。“崗位調(diào)整后人員更加精煉,分工更加明確,工作量更加飽滿,績效考核向重要崗位和骨干人員傾斜,一般人員基本維持原有水平,讓大家都能享受到改革的紅利。”培訓中心綜合辦主任金仕順說。

  此外,培訓中心打破常規(guī),采取“走出去”戰(zhàn)略,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要以及各基層單位的生產(chǎn)實踐,實施項目開發(fā)拓展。“通過項目找點,能更好地提升培訓的效能。”培訓項目開發(fā)負責人潘穎說。培訓中心還建立了內(nèi)部員工的培養(yǎng)、學習和能力提升機制,創(chuàng)新和完善內(nèi)訓師隊伍建設和管理機制,創(chuàng)建培訓中心APP培訓教育平臺、師資庫、課件庫,根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況開展教學、后勤場地等設施設備的能力建設,提升服務滿意度。

  日新月異展新顏

  “實體化轉(zhuǎn)型能樹立培訓中心的成本意識,有效調(diào)動內(nèi)部的工作機制,思路的創(chuàng)新和觀念的轉(zhuǎn)變必然帶來質(zhì)的變革。”人力資源部副總經(jīng)理王峻說。

  的確,由集中培訓轉(zhuǎn)為“集中培訓+轉(zhuǎn)培訓+遠程培訓”后,集中培訓占總業(yè)務量的比重明顯下降,業(yè)務結(jié)構(gòu)優(yōu)化率達到18.18%,轉(zhuǎn)培訓及線上培訓業(yè)務收入較2017年大幅增加。主導開發(fā)的郵政儲蓄柜員培訓系統(tǒng)通過新聞媒體和自有渠道宣傳,實現(xiàn)軟件銷售額15萬元,為中心收入再創(chuàng)新增長點。員工精神面貌也煥然一新,工作主動性大幅提升。“改革的概念更加清晰,我們?nèi)翰呷毫ψソ?jīng)營,所有工作都給力去做,服務不好,評價不高,收入就差,關(guān)鍵還影響培訓中心的品牌建設。”潘穎說。

  圍繞企業(yè)重點發(fā)展戰(zhàn)略、重點業(yè)務、重點工作和重點項目,培訓中心開展了從管理走向經(jīng)營中國式阿米巴、供給側(cè)改革、提高政治站位做好巡視整改專題講座等系列“主動型、拉動型、牽引型”培訓,“阿米巴是創(chuàng)客的理論基礎,培訓中心結(jié)合2019年公司化運營開展基礎知識的宣貫,注入概念,以期改變管理者的思維方式。”潘穎介紹項目開發(fā)的初衷,“學員感覺很震撼,很多人課后都主動購買相關(guān)書籍,將理論轉(zhuǎn)為對實際工作更深的思考,這樣才能充分發(fā)揮培訓的效能。”

  針對近年基層培訓多、培訓存在斷層、培訓效果運用不好、不少師資不具備轉(zhuǎn)培訓技能等情況,培訓中心緊扣重點業(yè)務和專業(yè)需求,與專業(yè)公司合作,初步建立由77名相關(guān)專業(yè)的內(nèi)訓師組建的隊伍,結(jié)合基層必須解決的熱點問題,開發(fā)了包快業(yè)務發(fā)展、“雙代”稅務解析結(jié)構(gòu)化課程,積極推進內(nèi)訓師轉(zhuǎn)培訓。“培訓中心積極考慮專業(yè)需求,通過調(diào)研反饋培訓意見,聯(lián)合專業(yè)力量開展‘金融+’的培訓探索,對業(yè)務的帶動效果十分明顯。”省金融業(yè)務部江澤光稱贊道。至目前,培訓中心共開展轉(zhuǎn)培訓341期、7568人次。通過轉(zhuǎn)培訓代理金融業(yè)務手機銀行增加127954戶;代征稅款1.58億元,同比增幅200%,開票作廢率下降了7%。

  “事實證明,改革對培訓中心而言,來晚了。”看著一串串激動人心的數(shù)據(jù),一幕幕喜人的變化,培訓中心相關(guān)負責人感慨萬千,“改革改變了原來用行為上的勤奮掩蓋思想和精神上懶惰的精神面貌,培訓教育為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展發(fā)揮了更好的作用,甚至是關(guān)鍵作用。這是我們實踐的收獲和追求的目標,我們將繼續(xù)深化、持續(xù)完善。”

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